Як навести лад у скріншотах на iPhone

Кожен скріншот здавався вартим збереження. Чек, номер місця, порада друга, цитата, помилка, яку хотілося комусь показати. Через кілька місяців вони лежать у галереї між фото обіду й вашого собаки, а їх стає дедалі більше.

Для початку новий застосунок не потрібен: у «Фото» вже є інструменти, щоб навести лад. Нижче — які саме, де вони закінчуються і що робити далі.

Коротка відповідь: розділ зі скріншотами й альбоми

Спершу відокремте скріншоти від фото, потім вирішіть, що варто лишити.

1. Відкрийте розділ зі скріншотами. У Фото прокрутіть вкладку «Колекції» донизу, відкрийте Типи медіа і виберіть Знімки екрана. Там усі ваші скріншоти й більше нічого.
2. Видаліть те, що вже відслужило. Натисніть Вибрати, торкніться або проведіть пальцем по зайвих скріншотах і натисніть значок кошика. Торішній посадковий талон, код, який ви вже ввели, мапа, потрібна один раз, — усе це можна прибрати.
3. Важливе складіть в альбом. У режимі вибору позначте скріншоти, які хочете зберегти, натисніть кнопку «Поділитися» й виберіть Додати до альбому. Можна вибрати наявний альбом або створити новий: «Рецепти», «Подорожі», «Чеки».
4. Додайте в «Обране» кілька найпотрібніших. Відкрийте скріншот і натисніть сердечко. «Обране» збере їх в одному короткому списку.

Це вже прибере більшу частину купи. Ще два варіанти:

• Приховати скріншот, який хочете сховати з основної бібліотеки, але не видаляти. Прихований елемент потрапляє в альбом «Приховані», який можна заблокувати.
• «Нещодавно видалені» — запобіжник. Видалені скріншоти лежать там 30 днів, після чого зникають остаточно, тож помилку можна виправити. Якщо місце потрібне негайно, видаліть їх і звідти.

Перший прохід займає хвилин десять. Спершу видаліть очевидне сміття масово, а решту розкладіть у три-чотири альбоми, а не в п’ятнадцять.

Де вбудовані інструменти закінчуються

«Фото» можна прибрати, але вони не створені, щоб лишатися чистими самі. Обмеження помітні швидко.

Усе робиться вручну. В альбомі лише те, що ви туди поклали. Скріншот, зроблений завтра, знову потрапить у купу, а альбом, який ви зібрали минулого місяця, поступово перестає відображати ваше життя. Більшість людей прибирає один раз і більше не повертається.

Скріншоти досі поруч із фото. Розділ зі скріншотами допомагає, але альбоми складаються з тієї самої бібліотеки, що й фото. Пошук «чек» поверне і чеки, і фото вивіски магазину.

Немає місця для контексту. Скріншот рецепта не вмістить посилання на першоджерело чи вашу нотатку «покласти вдвічі менше цукру». Вони лежать у месенджері й «Нотатках», і ніщо їх не пов’язує.

Треба пам’ятати, куди поклали. Альбом «Ідеї» корисний, лише якщо ви пам’ятаєте, що ідея лежить там, а не в «Обраному» чи основній бібліотеці. Якщо ж пам’ятаєте кілька слів із зображення, допоможе пошук. Ми розповідали про це в статті як знайти старий скріншот на iPhone за текстом.

Це не означає, що «Фото» — погане місце для скріншотів. Просто це місце для картинок, а скріншоти здебільшого — речі, до яких ви збираєтеся повернутися й щось із ними зробити.

Рутина, щоб купа не повернулася

Якщо лишаєтеся у «Фото», більшість роботи зробить невелика рутина:

• Раз на тиждень відкривайте розділ зі скріншотами, видаляйте те, що виконано, і складайте решту в альбом.
• Називайте альбоми за дією, наприклад «Купити» чи «Спробувати», а не за темою. Так легше видаляти: елемент або ще чекає, або вже зроблений.
• Не створюйте більше альбомів, ніж перевірятимете. Кілька, які ви відкриваєте, кращі за багато забутих.

Це працює для тих, кому подобається короткий щотижневий ритуал. Для решти саме він і випадає першим.

Як Tuck бере порядок на себе

Tuck — застосунок для iPhone, iPad і Mac, що тримає скріншоти, посилання, нотатки й PDF в одному місці з пошуком. Він зроблений саме під ті місця, де «Фото» закінчуються.

• Імпорт із «Фото». Додайте скріншоти, які вже маєте. Нові можна зберігати через меню «Поділитися» з будь-якого застосунку на iPhone, iPad чи Mac за кілька дотиків.
• Колекції, що наповнюються самі (Pro). Ви один раз задаєте правило, наприклад «усе зі словом “чек” іде в Чеки», і підходящі збереження розкладаються самі. Зіставлення йде від ключових слів вашого правила й також ловить близькі за змістом збіги — усе на вашому пристрої, а Tuck може показати, чому будь-який запис опинився саме там.
• Пошук за словами всередині скріншота. Tuck розпізнає текст на ваших скріншотах прямо на пристрої, тож ви знаходите скріншот за словом, яке пам’ятаєте. Той самий пошук охоплює посилання, нотатки й текстовий шар PDF, тому скріншот рецепта, посилання на нього й ваша нотатка знаходяться разом.
• Простір для порядку. Колекції можна вкладати одна в одну, додавати їм обкладинки або ховати, а в Pro ще й закривати Face ID.
• Нагадування. Прикріпіть його до того, що потрібно виконати, щоб скріншот форми не лежав забутим.
• Швидкий доступ. Віджети, Spotlight, Шорткати й Siri тримають бібліотеку за один крок.
• Приватність за конструкцією. Без облікового запису й без трекінгу. Бібліотека синхронізується через ваш iCloud.

Tuck безкоштовний, без обмеження на кількість збережень: можна імпортувати всі скріншоти. Правила автосортування, які виконують сортування, яке ви робили вручну, входять у Pro, який доступний за підпискою або як одноразова покупка.

Простий старт

1. У Фото відкрийте Типи медіа > Знімки екрана й масово видаліть те, з чим уже розібралися.
2. Те, що варто лишити, складіть у короткий список альбомів або в застосунок, який розкладе їх сам.
3. Виберіть одне місце, де живуть скріншоти, і тримайтеся його.

Найважче в упорядкованій бібліотеці — не перше прибирання, а друге й третє. Чим менше з цього треба робити руками, тим довше тримається порядок.